HR通知面试要避开的坑

2018-06-29 阅读次数: 3108

当天通知面试,到底合不合适?

从通知到接待过程中,
HR怎么做,可以提高招聘成功率?

通知何时面试,体现专业度
通知面试看似是招聘过程中最不起眼的环节,其实能暴露HR的专业素养,甚至决定整个招聘结果的成败。

通知面试前,HR会对海量简历进行筛选,挑选出匹配度最高的人选一一通知面试。可问题是:大部分简历筛选是HR单方面的动作,求职者如果没有自主投递,对公司类型、岗位匹配度等一无所知。在没有达成一定共识的情况下仓促安排面试,招聘失败的风险极高,时间成本也会大幅增加。

专业度较高的HR在通知面试时,会对职业兴趣、期望薪资、发展通道等展开第一轮面试,与预期吻合,才正式通知面试,避免浪费双方的时间。

合理通知面试时间,是体现HR专业度的第二个维度。专业的HR,在开始招聘和通知面试过程中,一般是这样的:

根据公司业务发展规划和各部门实际用人需求未雨绸缪,这意味着做招聘,有一定的前瞻性,平时就得留心人才库建设,随时以备不时之需。

积累较丰富的资源和渠道,快速发布需求,并且善于勾搭。一旦遇上职位空缺需要填补,能集中撒网、收网,快速挖到萝卜。

通常在面试时间的选择上留有1-2天的余地。
一方面,为求职者/候选人预留足够了解公司及相关岗位要求的时间,以便面试时少些隔膜,多些理解和深入沟通。

另一方面,为了保障相对完整、流畅的面试流程,避免因时间紧迫出现“面试官等求职者”(面试迟到)或“求职者等面试官”(忙不过来)等尴尬局面,确保公司用人部门各项工作业务能正常开展。

那么,当日通知面试,是否就显得HR很不专业?

未必!遇上有些岗位需求很急,HR一时半会找不到合适的人,有不错的萝卜自然是越早通知面试越好,以免被别人家抢先。但建议先提前询问面试者本人意愿、能否按时抵达等,以免给双方带来不必要的困扰。

通知面试要避开的坑
1、通知面试,地点不精准。
通知面试时,建议地址和基本路线图都带上,避免面试者少走弯路。

2、没提前和业务部门面试官打招呼,安排好时间。求职面试不可怕,面试官放鸽子或长期会议中,谁等谁尴尬。

3、会议室预订、专人接待引导安排不到位。这是基本常识,不过没做到位或经常性忽视,后果也很严重。

当然可以做的小细节还有很多。

比如面试结束,对表现较优秀的萝卜,可以加微信勾搭,方便以后物色人才,顺便听听他们对面试流程的反馈,方便改进;或给出大概的回复周期,方便他们尽快确认到岗或重新寻找新的工作机会等。

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招聘面试是一门体力活,也是一门技术活,做的好坏,泾渭分明。

通知面试是第一道门槛,只有注意好这些细节,HR们才能有更多时间和精力择优再择优,直到以最佳价格拿下可胜任岗位的最佳人选。




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